Как Навести Порядок В Делах И Всё Успевать: Полный Гид По Системе Gtd Лайфхакер

Как внедрить этот метод в бизнес-рутину и менеджмент — расскажем в статье. Объясняем, что такое метод критического пути (СРМ), как он используется для управления проектами и почему он важен для эффективного планирования. Чтобы система GTD работала эффективно, необходим регулярный пересмотр и обновление списков задач. Без этого шага система может быстро устареть, и задачи начнут накапливаться, делая обзор перегруженным и менее эффективным. Еженедельная проверка выполненных задач и планирование следующей недели поможет убедиться, что все ваши дела организованы и ни одна важная задача не упущена.

Что И Когда Делать

В этой статье рассмотрим принципы GTD и поговорим о приложениях, подходящих для GTD-планирования. На уровне компаний метод GTD помогает повысить эффективность работы сотрудников, особенно в сочетании с автоматизированными решениями для продаж и технологичными инструментами для бизнеса. Для повторяющихся заданий ищите методы оптимизации, чтобы тратить на них меньше времени и сил. Например, для общения с клиентами удобно использовать чат-бот — с ним вам не придётся отвлекаться на мессенджеры gtd система и чаты в соцсетях для ответов на однотипные вопросы. Аллен считает крайне важным умение сконцентрироваться на том, что вы делаете прямо сейчас.

Эти инструментальные средства в настоящее время варьируют от https://deveducation.com/ простых менеджеров списков до многопользовательских веб-служб, бесплатных и коммерческих, для всех популярных платформ и устройств. Большая часть этого программного обеспечения автоматизирует или улучшает процессы сбора, обработки, организации, обзора и действий. Аллен предлагает организовать свои документы по системе, названной «43 папки». Двенадцать папок используются по одной на каждый месяц, и дополнительно 31 папка используется для каждого дня из следующих 31 дней. Папки упорядочены для того, чтобы помочь напоминать пользователю о действиях, которые нужно сделать в этот день. Если на действие требуется менее чем две-пять минут, это должно быть немедленно сделано.

Если вы чувствуете, что отстаете от графика, попробуйте применить эту систему, при необходимости сочетая ее с другими техниками тайм-менеджмента. В конце концов, дело не в том, сколько времени у вас есть, а в том, как вы его используете. Списки действий и напоминания будут мало полезны, если не делать обзор по крайней мере ежедневно, или настолько часто, насколько это возможно. Учитывая время, энергию и ресурсы, доступные в данный момент, нужно найти самую важную задачу, которая может быть сделана немедленно, и сделать её. Если Вы имеете привычку откладывать свои дела, всё закончится тем, что Вы будете делать простые задачи и избегать трудных. На этом этапе главное — выгрузить во «Входящие» абсолютно все задачи.

• Не стоит спешить с выводами о работе метода GTD, если вы только начали его использовать.
• Это упрощает доступ к нужной информации и помогает поддерживать порядок в документах и ссылках, которые могут понадобиться при выполнении задач.
• Пять этапов метода приведения дел в порядок настраивают вас на успех.
• Некоторые дела будут состоять из нескольких шагов — все их необходимо расписать.
• В состоянии, которое Аллен называет «модальностью экстренного сканирования», мы постоянно ожидаем проблем, что угнетает и мешает расслабиться.

Бизнес Аналитик: Кто Такой И В Чем Специфика Работы?

Самоконтроль — важный элемент для поддержания дисциплины и ответственности за выполнение задач. Этот процесс не должен отнимать много времени, но должен быть достаточно регулярным, чтобы вы могли отслеживать свой прогресс и вносить коррективы по мере необходимости. Установите напоминание на каждый понедельник утром для проверки списка задач на предстоящую неделю.

Дела На «когда-нибудь» #

Даже если вы об этом не догадываетесь, ваш мозг постоянно работает, пусть и в фоновом режиме, перебирая и реорганизовывая предстоящие задачи, чтобы не упустить ничего важного. Всякий раз, когда вы добавляете новую задачу, вашему мозгу приходится повторно анализировать всё, что уже есть в списке дел, и менять приоритеты своей работы с учётом этой новой задачи. Метод GTD требует постоянного использования и поддержки системы управления задачами. Если вы прекращаете использовать систему, эффективность снижается, и вы рискуете потерять контроль над своими делами. Это может вызвать дополнительные трудности, если у вас нет доступа к выбранному инструменту или вы забыли что-то зафиксировать.

Из-за этого часть дел мы не доводим до конца — на это просто не остается сил. Поэтому бизнес-тренер предлагает выписывать входящие задачи, а затем распределять их по группам. Рассказываем о методах и инструментах для автоматизации и оптимизации процессов в бизнесе. Стандартное приложение для устройств Apple, предназначенное для ведения заметок и списков. Приверженность привычному порядку вещей может мешать эффективному внедрению и использованию метода GTD, что требует открытости к изменениям и готовности адаптироваться. GTD предполагает фокус на выполнение одной задачи за раз, чтобы увеличить эффективность и снизить уровень стресса.

Двухминутное правило обусловлено тем примерным временем, которое нужно, чтобы формально отложить действие. Каждый пункт нужно расписать как можно конкретнее, указав нужное действие — не «Пальто химчистка», а «Забрать коричневое пальто из химчистки». Не стремись сразу создать в программе идеальную структуру проектов или запланировать каждый день до отказа. Со временем ты поймешь, как именно тебе удобнее работать.

Но, возможно, метод Нагрузочное тестирование GTD окажется для тебя той самой идеальной системой, которая поможет укротить хаос в задачах и двигаться к намеченным целям. А с программой для GTD упорядочить дела будет ещё проще и удобнее. Например, в нашем списке есть пункт «Билеты в Питер» — съездить в Питер очень хочется, но пока неизвестно, когда это получится сделать. Удалять такую задачу неправильно — ведь она есть в целях, поэтому назначаем ей дату «Когда-нибудь», и она автоматически перенесется в отдельный пункт меню. Некоторые задачи можно сразу поставить на конкретное время и день.

«Выгрузить» задачи своей команды, распределить их по разным папкам, назначить ответственных, дедлайны, приоритеты можно в сервисе Shtab. На этом этапе вы сосредотачиваетесь на выполнении конкретных задач из вашего списка, исходя из приоритетов, доступного времени и энергии. Сбор всех задач помогает освободить ум для более креативной и стратегической работы, поскольку вы уверены, что ничего не упустили. Возьмите из предложенного способа самое важное и адаптируйте под свои рабочие задачи.

В WEEEK можно также оформлять заметки и идеи, благодаря встроенному сервису для документации в Базе знаний. Это универсальная платформа для управления проектами и командной работы, которая предоставляет инструменты для организации задач, планирования и совместной работы. TeamStorm идеально подходит для команд любого размера, стремящихся к максимизации своей продуктивности. Метод Getting Things Accomplished Дэвида Аллена — это отличная техника тайм-менеджмента, которая поможет вам не только эффективно управлять задачами, но и очистить свой разум.

Вот здесь мы рассказали, как правильно делегировать задачи в digital. Стандартное приложение для iPhone и Mac для ведения списков, заметок с фотографиями, отсканированными документами, рукописными пометками и рисунками. Удобнейшее дополнение для всех, кто активно пользуется сервисами Google. Для ненужных задач также можно создать отдельный список — «Корзина» или «Архив».

У вас получится канбан-доска, внутри которой которой вы будете перемещать задачи. Подробнее про канбан-системы читайте в статье «5 главных преимуществ Kanban-досок в управлении проектами». Определение того, какие задачи выполнять и когда, не подчиняется жёстким правилам. Этот выбор должен базироваться на вашей текущей ситуации и может быть поддержан различными техниками управления временем. Одним из популярных методов является техника «Помидор» (Pomodoro), которая позволяет эффективно чередовать периоды работы и отдыха. Аллен заметил, что мозг более эффективно обрабатывает информацию, чем хранит её (принцип «голова — плохой архив»).